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伟东集团有限责任公司 - 《伟东》

“推”自己一把, 收获成长的快乐

作者:王亚茹    
2020-10-31     浏览(187)     (0)


仿佛就在眼前,但屈指一算,我加入伟东云教育已经两年半了。

这期间,我经历了云教育几次业务与战略的大调整,参与过5次比较大型的公司活动,日常工作主要负责行政采购、资质证照、合同归档等。这几年的行政工作经历,给我最突出的认识就是:行政工作看似平淡无奇,然而,只有当你真正从事并融入其中,才会发现它的独特之处。

行政工作并非简单的基础性服务,而是需要从业者具备较高的综合素养和应变能力。为此,你不但需要具备良好的心态,事无巨细、事必躬亲,不怕麻烦;还要在处理各种事务时始终保持一颗清醒、冷静的头脑。我始终忘不了一位领导曾经叮嘱我的那句话:“行政工作相对‘杂’、‘乱’,你必须分清轻重缓急,按照优先级依次处理,这样才能有条不紊地完成全部工作。”

在磨练中获取成长的动力

2018年3月,正是怀着一颗希望能让自己获得更多磨练与成长的心,我选择加入了伟东云教育的大家庭。而自入职伊始,这种磨练便也随之开始。

还记得刚到伟东接手工作时,由于某些原因导致没有人和我进行工作交接,这就意味着我需要从头,甚至从零开始着手许多基础性工作,一点一点重新熟悉工作内容,一步一步慢慢摸索适合自己的工作方式。好在过往的工作经验给了我很大帮助,所以上手并不算困难。虽然那时我几乎每天都要加班到很晚,有时周末也要加班,但却过得非常充实,每天也都能学到很多新知识、新技能。辛苦的付出总是会有回报的,在让自己尽快熟悉工作、更好地服务大家的同时,我也在历练中获取了更多的成长动力。

然而,人非圣贤,孰能无过。有时,工作中发生一些小意外也是在所难免的。这时,需要的不仅是应变能力,更考验了一个人的责任心。

记得我第一次做月度资金预算表的时候,由于自己不小心把之前底表里面的公式全部删除了,导致数据产生错误。当时我并没有发现这个问题,正好那天又是提交表格的最后期限,于是我便匆匆忙忙把表格交给了财务部门的同事。后来,对方发现我这次提交的数据跟以往的有很大出入,细查之下终于找到了原因,并及时打电话通知我进行修改。我这才意识到自己犯了一个十分不应该犯的错误。当时已经到了下班时间,而财务同事为了等我的这份数据便陪我一起加了一个多小时的班,我十分自责,对方却还一再安慰我:“不要着急,慢慢来,我等着你”。这句话让我感触颇深,也时刻提醒我,工作中要更加仔细认真才行。

行政无小事,往往越是细微之处,越能体现一个人的责任心。这就要求既要胆大心细,及时发现并解决可能出现的问题,防患于未然,同时又要小心谨慎。很多时候,即使一个小小的不留心,也有可能导致问题的发生。

在工作过程中,虽然会有出错的时候,也会有委屈的时候,但不经历风雨怎能见彩虹?有时,如果不“推”自己一把,你便永远不会知道自己到底有多大的潜能,也不会知道自己到底还有多大的成长空间。

在工作中感受伟东真情

在所有行政工作当中,最难的恐怕就要数组织公司活动了。每次公司举办大型活动,可以说都是对行政部门的一次综合考验。这让我不由得想起了去年秋天公司举行的那次北京团建活动。

从接到举行团建活动的通知开始,我们就在努力构思这次活动的主题是什么。因为只有首先明确了主题,后续其他工作才能有针对性地依次展开。为此,行政部门的小伙伴们在接到任务后的第一时间便开始集思广益,积极贡献自己的想法和思路。经过近一个星期的反复讨论和修改,最终决定于8月


31日在北京尚野山庄举行团建拓展活动,主题确定为:凝“新”聚力·蓄势远航。

确定好活动主题后,我们便分头忙碌起来——有的负责与活动场地人员沟通协调,有的负责活动物资的安排准备,有的负责活动现场电子设备的搭建与保障。根据不同的要求,我们被划分为不同的工作小组,而我则主要负责物资采购工作。

采购,那可不是一拍脑门想买什么就买什么的,不然经费非超支了不可。首先要做好预算工作;其次是将需求物资全部统计清楚,分清条目、按需采买;接着则是要细致而耐心地比价,同时作好记录,做到有据可依;而最后一步才是下单购买。之所以要这么做,说白了就是为了“花最少的钱,把事情做到最好”,这也是集体活动的一个显著特点。几天后,当看着活动所需的食物、游戏道具、员工纪念品等物资陆续送到公司时,我心中的那块石头也终于落了地。

活动当天早晨,当我们正在楼下往车上辛苦地搬运物资时,一名刚巧路过的同事上前询问我们是否需要帮助。“没关系,东西不沉,就是稍微多了点,我们自己慢慢搬就好,天气太热了,你快上去吧。”对方稍稍犹豫了下,但架不住我们的再三谦让,最终他还是上楼了。然而,令我们没有想到的是,大约5分钟后,对方不但又下来了,而且还带了三四个同事一起来帮忙。几个人不由分说,当即便加入了我们的搬运队伍。有些时候往往就是这样,行动无需原因,只是因为身为其中一员的那份责任感,便驱使着你自觉行动起来。在他们的帮助下,原本可能半个小时才能搬完的物资,只用了十几分钟的时间就全部搞定了。而望着那一张张满是汗水的面庞,我的内心深处感到了无限温暖,也为身为一名伟东人而自豪。的确,礼物不在大小和多少,重要的是那份情义。大家在感受彼此间真情温暖的同时,更彻底融入了团队氛围当中,感受到了伟东云教育这个大家庭的温情。

在活动的最后环节,大家一起用蘸满颜料的双手,共同绢绘伟东云教育“五彩的未来”。这幅美好的“蓝图”至今还挂在办公区的墙上,大家每天都可以在走廊上看到它。它也在时刻提醒着我们,心动不如行动,只有不断奋斗拼搏,才能朝着更加美好的未来前进。虽然不见得每一次的行动都会取得成功,但不行动便一定不会成功。所谓“天道酬勤,功不唐捐”,只有在努力付出后,你才能得到那份应有的回报。

面对2020年这场突如其来的新冠肺炎疫情,几乎所有人都被搞得人心惶惶,特别没有安全感。然而,距离的拉开并没有让同事间的关系变得疏远。虽然大家平时都被那层口罩挡住了面部,但彼此间亲切的问候和眼神的交流,依旧传递着那份无以言表的温暖。还记得今年6月24日端午节的前一天,公司为每位员工准备了一份特殊的节日礼物。除了传统佳节必备的粽子外,公司还为每名员工准备了防疫专用的口罩、消暑佳品棒棒冰,以及精美的节日卡片。那天下午,正当大家略感疲惫时,我们通知大家到三楼前台领取端午节福利。大家排着队,有序地走到桌前,我和同事小薇则微笑着将碎冰冰和粽子递到对方手中。

“端午节快乐!”

“谢谢!节日快乐!”

虽然只是一句简单的祝福,但我还是能清晰地感受到口罩后面那一张张面庞所洋溢的温暖笑容,我也感受到了大家对于我们行政服务工作的认可。这份来自企业的温暖,不仅仅只是一次节日的祝福,更是在欢度佳节的同时,也为我们驱散了疫情的阴霾。

喜悦的心情就像连锁反应,一传十、十传百,而这也更加深了我对伟东企业文化“以客户为中心”的认识。作为一名伟东人,就是要关注服务、注重细节,以专业的知识服务客户,站在对方的角度思考问题,这样才能更好地体现我们服务的价值。

人总是要往前走,才能看到更美的风景。人的目标始于梦想,人的幸福源于心态。而成功则是在行动中实现的。行政工作虽然烦琐,但我会时刻告诫自己,一定要保持好的心情,时刻面带微笑,心平气和地做事才能更好地完成工作。如果做事总是畏首畏尾,那最终只能是一事无成。哪怕做错了,只要你虚心向前辈请教,时常反思、修正自己,仍然能从中学到很多。

人生虽然会有各种限制,但如果你能有“推”自己一把的勇气,也许就能收获一个不一样的精彩人生。